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谭主任、田主任、宋子墨和唐菲有到美国学习的经历,金博士有到英国学习的经历,杨平虽然没有留学经历,但是读书时成绩名列前茅,英语基础好,这段时间又加强了学习,提高很快,翻译没有问题。
韩主任不用说了,出国参加学术会,从来是直接英语交流,三博医院的医学证明等文件的英文版,他都参与制定。
张宗顺教授八十了,还阅读英文医学原著,西医的成果大部分是英语记录的,学英语都是为了跟国际先进水平保持接触,学习交流才能进步。
接着,张林汇报自己的文字宣传工作进展。
他将设计的海报、专家介绍、议程表、参会须知,还有谭主任的开幕讲稿,全部打到屏幕上,非常漂亮专业。
这小子看不出来,还有这么深厚的文字功底,平时马大哈一样,做起正事,也是有板有眼。
谭主任对着屏幕说:“开幕演讲稿我看过,非常好,我只稍微做了修改,这已经是定稿了,大家帮忙看看还有问题没?如果没有问题,麻烦田主任帮忙翻译出英文稿。”
“没问题,张林你把稿子发给我,我晚上翻译出来。”田主任刚刚通读了稿子,也很满意。
这段时间田主任比谭主任时间更多,所以谭主任将讲稿的翻译委托给田主任了。
小五负责客人的后勤保障,包括接机住宿,早餐、午餐和晚宴的安排,他翻开一个笔记本:“医院后勤部车队我已经联系好,调了三辆商务车到机场接机,住宿安排在三博酒店,我预定了一层楼给嘉宾住宿,其他人员按报名表也都预订了酒店房间。早餐、中餐和晚宴都在三博酒店解决,早餐和中餐是自助餐,晚宴安排在酒店大厅,按人数预订了酒席。这是会议两天期间,茶歇的点心水果目录和布置、早餐中餐自助餐的标准,晚宴菜单,晚宴每桌的名单,你们看看,是否有需要调整的。”
小五也将这些制成了图表,投放到屏幕上,一目了然。
三博酒店是三博医院内的一个酒店,平时的客人大多是病人家属,遇上医院会议,也成为会议接待的专用酒店。
“小五,我怀疑你以前读书时在会务公司做过暑假工,你这安排滴水不漏。”田主任看这安排,十分老到,不管是自助餐还是晚宴,照顾了各个国家专家的口味。
“这菜单我和酒店再三商讨才确定的。”小五把菜单放大。
钟医生负责收集课件:“课件我都收集好了,除了个别教授不愿意提交课件,声明到时自己携带,其他都没有问题。”
“参会的赞助资金全部到位,一共三十二家器械商赞助,每一个的展台区域也规划好。”金博士和肥仔负责赞助商管理,金博士管钱,胖子管账,医院派遣财务监督。
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